چرا مدیران از واگذاری وظایف اجتناب می‌کنند؟

تعرفه تبلیغات در سایت
عنوان عکس
عنوان عکس
عنوان عکس
عنوان عکس
عنوان عکس

چرا مدیران از واگذاری وظایف اجتناب می کنند؟



همه ما، حتی اگر حرفه ای باشیم، گاهی به کمک دیگران نیاز داریم. درخواست کمک از دیگران کسر شأن نیست. فقط کافی است غرور خود را کنار بگذاریم و به استعدادهایی که دیگران دارند و ما نداریم، احترام بگذاریم. تنها در صورتی می توانید خودتان و اعضای تیمتان را به سمت پیشرفت هدایت کنید که از دانش و مهارت های تک تک آنها استفاده کرده باشید.

اگر شما همه کارها را به تنهایی بر عهده بگیرید، هر چقدر هم که تلاش کنید، میزان محدودی از کارها را انجام خواهید داد. به هر حال، شما انسان هستید و در طول روز، مدت زمان معینی را می توانید کار کنید.

وقتی در کار خود مهارت دارید، دیگران از شما انتظار دارند که بیشتر با آنها همکاری کنید و این باعث می شود فشار کار و مشغله شما بیشتر شود و ناتوانی در انجام کوهی از درخواست ها، موجب احساس اضطراب و نارضایتی در شما می شود و در نتیجه، دیگران از شما مایوس خواهند شد.
اما اگر یک فرصت کاری فوق العاده به شما پیشنهاد شد (مثل یک پروژه)، می توانید با شکستن این محدودیت ها، موفقیت خود را تضمین کنید. یکی از بهترین راه ها برای شکستن محدودیت ها این است که انجام بخشی از کارها را به دیگران واگذار کنید. اگر در واگذاری وظایف مهارت داشته باشید، می توانید در کمترین زمان، یک تیم موفق و قدرتمند تشکیل دهید.

برای آنکه واگذاری را یاد بگیریم، ابتدا باید به این سوال پاسخ دهیم که <<چرا افراد از واگذاری وظایف فراری اند؟>>
افراد از واگذاری وظایف دوری می کنند چون این کار زحمت دارد.
فرض کنید که می خواهید برای تبلیغ خدماتی که ایده اش را خودتان داده بودید، بروشوری طراحی کنید. از آنجا که این ایده برای شماست و از کم و کیف آن خبر دارید، احتمالا ترجیح می دهید همه کارها را خودتان به تنهایی انجام دهید و می گویید: <<این طور راحت ترم.>> اما بلافاصله این سوال پیش می آید که <<آیا این بهترین راه برای استفاده بهینه از زمان است؟>>

شاید انجام کارها به تنهایی، در ظاهر آسان به نظر برسد چون مجبور نیستید استراتژی خود را برای دیگران توضیح دهید. اما به این دو دلیل، بهتر است وظایف را تقسیم کنید:

اولا، از آنجا که شما مسوولیت هدایت پروژه را بر عهده دارید، اگر وظایف را تقسیم کنید، می توانید مهارت های خود را در جهت توسعه استراتژی به کار ببرید. اما اگر تمام مسوولیت را خودتان به تنهایی به دوش بکشید، نمی توانید از زمان خود به طور بهینه استفاده کنید.

ثانیا، وقتی دیگران را در انجام پروژه مشارکت می دهید، در واقع به رشد مهارت ها و توانمندی هایشان کمک کرده اید. در نتیجه، اگر بعدها پروژه مشابهی پیش بیاید، می توانید با اطمینان خاطر، آن را به اعضای تیمتان محول کنید، بدون اینکه مجبور باشید دائما در کارها دخالت کنید.

با واگذاری وظایف، می توانید زمان و مهارت هایتان را گسترش دهید. از سوی دیگر، تقسیم وظایف به رشد و پیشرفت کارکنان کمک می کند تا از همه پتانسیل های خود در سازمان استفاده کنند.

منبع: EmployeeConnect

کانال تلگرامی عشق پول،دنیای تجارت کلیک کنید

نویسنده : بازدید : 1 تاريخ : شنبه 16 دی 1396 ساعت: 15:43
برچسب‌ها :
اخبار و رسانه هاهنر و ادبیاترایانه و اینترنتعلم و فن آوریتجارت و اقتصاداندیشه و مذهبفوتو بلاگوبلاگ و وبلاگ نویسیفرهنگ و تاریخجامعه و سیاستورزشسرگرمی و طنزشخصیخانواده و زندگیسفر و توریسمفارسی زبان در دیگر کشورها