برگه تقلب مدیریت زمان برای مدیران

برگه تقلب مدیریت زمان برای مدیران

1 ابتدای هفته تمام کارهای مهمی که باید طی هفته انجام شود را بنویسید.
حداقل یک کار غیرفوری در فهرستان بنویسید که باعث رشد یا بهبود کارتان می شود.

2 هر روز صبح، ۳ کار مهم آن روز را مشخص کنید.
کارهای مهم کارهایی هستند که انجام آن ها تاثیری درازمدت بر شما و کارتان دارند.

3 قبل از انجام هر کاری از خود بپرسید:
آیا فقط خودم از عهده این کار بر می آیم؟
یا شاید بتوان این کار را واگذار کرد و به کار مهم تری پرداخت.
کارها را تا جای ممکن واگذار کنید.

4 قبل از شروع هر کاری زمان تقریبی آن را مشخص کنید و از یک شمارنده معکوس⏱ استفاده کنید.
می توانید از نرم افزارهای رایگان مثل Free countdown timer استفاده کنید.

5 کارهایی را مشخص کنید که می توان از انجامش صرفنظر کرد.
برخی کارها قابل حذف هستند و شاید صرفا به این دلیل که سال ها است آن کارها را انجام دادهایم، آن ها را ادامه می دهیم!

6 زمان انجام کارهای مهم را به ۹۰ دقیقه محدود کنید.
اگر نود دقیقه به طور پیوسته کار کنید بالاترین عملکرد ممکن را خواهید داشت.

7 قبل از شروع هر کار مهم تمام موارد لازم را آماده کنید تا هنگام کار بتوانید پیوسته و بدون وقفه کار کنید.

8 از مدل زندانی و اعدام استفاده کنید.
در انجام هر کار فرض کنید شما زندانی هستید و به شما مثلا ۹۰ دقیقه وقت داده اند که کار را تمام کنید.
یا کار تمام می شود یا اعدام می شوید!

9 هر روز حداقل نیم ساعت را به برنامه ریزی کوتاه مدت و همچنین بلندمدت اختصاص دهید.
مثل افرادی نباشید که بدون آنکه تبر خود را تیز کنند فقط هیزم خورد می کنند و بازده پایینی دارند!

جلوی وقفه ها را بگیرید.
قبل از انجام کار مهم به همکاران بگویید کارتان را قطع نکنند.
همچنین تمام موارد حواس پرتی مثل موبایل و ... را از خود دور کنید.
یادتان باشد شما زندانی هستید و نمی خواهید اعدام شوید!

ژان بقوسیان، مدیر سبز

کانال تلگرامی عشق پول،دنیای تجارت کلیک کنید