استراتژی هتلینگ، راهی برای افزایش بازدهی فضای کار

استراتژی هتلینگ، راهی برای افزایش بازدهی فضای کار

این روزها، به واسطه پیشرفت تکنولوژی و سرعت سرسام آور تحولات، هر روز با پدیده جدیدی روبه رو می شویم و تقریبا روزی نیست که یک واژه جدید به گوشمان نخورد.

کسانی که در عرصه طراحی و استراتژی محیط کار فعالیت می کنند، حتما با واژه <<هتلینگ>> آشنا هستند. هتلینگ (hoteling) یعنی استفاده از فضا در صورت نیاز.

بر خلاف روش های سنتی که هر کارمند برای خود یک میز یا اتاق داشت، در این روش، هیچ کس مالک دائمی اتاق، اتاقک یا میز کار خود نیست و هر کارمند، تنها در مواقع نیاز و به طور موقت از فضاها استفاده می کند.

این استراتژی زمانی شکل گرفت که کارشناسان دریافتند بخش اعظمی از فضای سازمان ها، عملا بلااستفاده است و اختصاص دادن فضا به یک کارمند به طور دائمی، چیزی جز هزینه به دنبال ندارد؛ بخصوص در مورد کارمندانی که دائما در سفرند.

در انتخاب واژه هتلینگ، از سیستم هتل ها الهام گرفته شده، چرا که در این روش، کارکنان می توانند فضای مورد نیاز خود را از قبل رزرو کنند. این استراتژی از دهه ۱۹۹۰ در بسیاری از شرکت های بزرگ به اجرا درآمده است.

<<بوز آلن همیلتون>> یکی از شرکت های پیشگام در عرصه خدمات تکنولوژی و بزرگ ترین شرکت مشاوره مدیریت در ایالات متحده است که دفتر مرکزی آن در ویرجینیا واقع شده است. طی 10 سال گذشته، این شرکت در دفاتر خود در محدوده واشنگتن، برنامه کار انعطاف پذیر و هتلینگ را به اجرا درآورده است و با ایجاد انعطاف پذیری بیشتر و کاهش هزینه های رفت و آمد کارکنان، توازن میان کار و زندگی و <<بازگشت سرمایه شخصی>> آنها را افزایش داده است.

<<کرت شرر>>، مدیر مرکز نوآوری این شرکت در واشنگتن می گوید: <<بوز آلن همواره در حال پیشرفت است. ما دریافته ایم که همزمان با تحولات نیروی کار، تیم ها و کارکنان ما نیز باید از تکنولوژی به بهترین نحو بهره ببرند.>>او معتقد است که بوز آلن با اجرای برنامه های هتلینگ و افتتاح مرکز نوآوری توانسته به این سوال پاسخ دهد که <<چگونه با استفاده از تکنولوژی می توانیم بستر لازم برای نوآوری را فراهم کنیم؟>>

او در ادامه می گوید: <<هدف ما این است که تیم کارکنان ما آسان تر و بی دردسرتر از همیشه با یکدیگر تعامل و تبادل اطلاعات کنند، خواه در یک محیط باشند، خواه در دورترین نقاط کشور.>>

این برنامه به بوز آلن کمک کرده تا املاک تحت تصرف خود (و هزینه های مربوط به املاک) را کاهش دهند و همچنین در هزینه های مرتبط با کارکنان، به ویژه در هزینه های رفت و آمد صرفه جویی کنند. آنها ارتباطاتی را ممکن ساخته اند که در گذشته ممکن نبودند.

منبع: workdesign

کانال تلگرامی عشق پول،دنیای تجارت کلیک کنید